subsidieprocedure

Subsidie aanvragen

Procedure

Subsidie aanvragen

Criteria

Het aanvragen van een Leaderbijdrage loopt via de Plaatselijke Groep en vervolgens via de Provincie Utrecht. De Plaatselijke Groep geeft een zwaarwegend advies en de Provincie Utrecht beschikt uiteindelijk over de subsidieaanvraag.

De aanvraag start dan ook bij de Plaatselijke Groep en wel bij één van de projectleiders. Samen met de projectleider wordt een startformulier ingevuld. De projectleider doet vervolgens een eerste toetsing van het project aan de criteria en gebruikt hiervoor een toetsingsformulier. Voor investeringsaanvragen is er een toetsingsformulier voor investeringsaanvragen.

Het startformulier en concept-toetsingsformulier wordt vervolgens in de Plaatselijke Groep besproken en vastgesteld. Aan de hand van het toetsingsformulier is er een aantal mogelijkheden:

de Plaatselijke Groep geeft een positief advies;
de Plaatselijke Groep geeft een positief advies maar met een aantal voorwaarden;
de Plaatselijke Groep geeft een negatief advies, al dan niet met een aantal "tenzij's";
de Plaatselijke Groep houdt het project aan totdat het verder ontwikkeld is.

Zodra een project een positief advies heeft gekregen van de Plaatselijke Groep en aan eventuele voorwaarden is voldaan, kan het aanvraagproces bij de provincie worden gestart.

Samen met de projectleider wordt het aanvraagformulier ingevuld, op basis van een projectplan en een begroting. Het aanvraagformulier wordt dan samen met alle benodigde bijlagen ingediend bij de provincie Utrecht.

Binnen enkele dagen stuurt de provincie een ontvangstbevestiging. Binnen de provincie ondergaat de aanvraag een aantal toetsen. Zo kijkt het subsidieloket of de aanvraag compleet is. Als er ook provinciale subsidie wordt gevraagd, zal ook de betrokken beleidsafdeling bekijken of het project inhoudelijk past binnen de Agenda Vitaal Platteland van de provincie. Namens de provincie kijkt de Dienst Landelijk Gebied (DLG) of het project aan alle technische eisen voldoet. Hierbij gaat het om aanbestedingsregels, of de cofinanciering geregeld is etcetera. Als alles in orde is bevonden, stuurt de provincie een subsidiebeschikking waarin ook alle subsidievoorwaarden zijn weergegeven. Hierna kan het project van start!

Het eerste deel van het traject, het verkrijgen van een advies van de Plaatselijke Groep, kan vrij snel gaan. Van belang daarbij is dat de Plaatselijke Groep zesmaal per jaar vergadert. Afhankelijk daarvan gelden er indieningsdata.

Het tweede deel van het traject duurt maximaal drie maanden vanaf het moment van de ontvangstbevestiging. Als het nodig is, kan de provincie die termijn één keer verlengen met nog eens drie maanden.